住所と名前
年賀状や暑中見舞いなどの季節の挨拶は、良いコミュニケーション作りの場としても大切であるし、きちんとした挨拶ができる人は、それだけで好感度アップにつながるだろう。最近では年始の挨拶や暑中見舞いでも、インターネットを使ったグリーティングカードなどによる手軽な挨拶をする人が増えている。親しい友人の間ではグリーティングカードでもかまわないが、仕事上で付き合いがある人や恩師などの目上の人に送る場合は、やはり、ハガキによる挨拶が良いだろう。
ハガキで年賀状や暑中見舞いを送ろうと思った時、宛名部分の書き方でとまどう人も多いだろう。間違った書き方は、相手に対して失礼になる。注意して書くようにしたい。
相手の住所を書く時は、省略せずにきちんと書くことがポイントになるが、相手の名前を書く場合にも大切なポイントがある。相手の名前は、大きめの文字で書く。ハガキのどの部分に書こうか、バランスが難しく感じる人も多いかと思われるが、郵便番号の3つの大きな枠の中心に合わせるとうまく書くことができる。
連名で出す場合は、注意が必要である。基本的に、敬称は省略してはいけない。連名でも、必ず一人一人に敬称をつける。連名する人数が多く名前を書くのが大変な場合は、「○○御一同様」としておこう。
差出人の住所や氏名を表面に書く時は、縦書きの場合、切手の位置か郵便番号の枠幅内に収まるように書く。裏面に書いても失礼にはならないので、自分の好みで考えても良いだろう。住所変更のお知らせ、出産の報告などを兼ねる場合は、住所変更の場合は変わったことを知らせる言葉を、出産の場合は、赤ちゃんの名前にふりがなを添えておきたい。